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Matriz de riesgos en Excel vs. Matriz de riesgos en un software

Por Juan Pablo Calle, en octubre 06, 2020

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Aunque la gestión de riesgos cada vez toma mayor importancia en las organizaciones, todavía es frecuente encontrar que muchos responsables de esta labor la realizan a través de archivos en Excel. Conoce algunas de las limitaciones que tiene el uso de Excel para la gestión de riesgos.

Una matriz de probabilidad e impacto, conocida como matriz de riesgos o matriz de control, se emplea para clasificar los riesgos, sus fuentes y tratamientos.

Las matrices de riesgo se utilizan en diferentes campos para evaluar y priorizar los tipos de riesgo. Estas herramientas combinan las clasificaciones cualitativas o semicuantitativas de frecuencia e impacto. De esa manera se obtiene un nivel y una clasificación del riesgo.

Normalmente la matriz de riesgos en Excel se incorpora al análisis cuando muchos riesgos han sido identificados. Así, se puede seleccionar cuáles riesgos requieren una intervención más rápida, cuáles son prioritarios o cuáles deben escalarse a otro nivel de gestión. Además, también ayuda a establecer qué riesgos son aceptables o inaceptables.

Al mismo tiempo, la matriz de control permite seleccionar los riesgos que no necesitan una consideración adicional o inmediata, lo cual permite administrar los recursos y los esfuerzos de la mejor manera.

Por eso, es preciso que los niveles de riesgo y los parámetros de decisión estén alineados al apetito al riesgo de la organización.

Ventajas y limitaciones de la matriz de riesgos en Excel

Los puntos destacados de una matriz en Excel para la gestión de riesgos son básicamente dos:

  • Es relativamente fácil de usar.
  • Proporciona una clasificación de los riesgos en diferentes niveles.

Así, si bien es una herramienta útil, es bastante limitada para una adecuada gestión de riesgos.

Según la norma ISO/IEC31010, hay varios aspectos que dificultan este proceso con una matriz de riesgos en Excel:

  • No puede ser aplicada a un rango amplio de eventos de riesgo. 
  • La definición de las escalas se realiza de manera ambigua.
  • El análisis es muy subjetivo.
  • Es complicado comparar el nivel de riesgo para diferentes consecuencias.
  • Los riesgos no pueden ser agregados. Es decir, que no se puede establecer equivalencia entre varios riesgos de bajo nivel y un riesgo de nivel medio. O entre varios de nivel medio y uno de nivel alto.

Matriz en un software de gestión de riesgos

Debido a las razones mencionadas anteriormente, cada vez es más es necesario que los gestores de riesgo cuenten con una herramienta tecnológica que les ayude a automatizar el proceso de gestión de forma estructurada y sistematizada.

El software de gestión de riesgos es esa alternativa eficaz que las entidades financieras y las empresas en general necesitan para llevar a cabo este proceso.

Esto se debe a que una herramienta como esta permite reducir la subjetividad, facilita la descentralización de la gestión y garantiza que el análisis sea integral.

A diferencia de una matriz de riesgos que se crea en Excel, un software como Pirani Riskment Suite ayuda a optimizar todas las etapas de la gestión de riesgos, desde la identificación, evaluación, control y monitoreo, además, permite fortalecer la cultura de riesgo al interior de la empresa y visibilizar los procesos internos.

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