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¿Por qué es importante usar un software de gestión de riesgos?

Por Juan Pablo Calle, en octubre 28, 2020

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En el siguiente artículo podrás conocer 6 razones por las que deberías usar un software en el proceso de gestión de riesgos de tu organización.

Nick Leeson, exfuncionario del Banco Barings, originó la quiebra de esta entidad bancaria, una de las más antiguas del mundo. La ausencia de controles y la falta de una cultura de riesgos en el interior de la organización fueron las que llevaron al colapso del banco.  

Después de varios años de este hecho, Leeson aseguró que esto pudo haberse evitado si hubieran integrado las tecnologías de la información a las tareas del banco y sus subsidiarias.

Y a pesar de que la gestión sistematizada e integrada del riesgo es una obligación de las entidades bancarias, de acuerdo con Leeson, desde la caída del Banco Barings se siguen repitiendo los mismos errores que produjeron esa catástrofe. Esto se debe no solo a que falta en las instituciones financieras una cultura de riesgo que permee a toda la organización, sino también por no integrar la tecnología al manejo integral del riesgo. 

Efectivamente, las entidades bancarias, y las empresas en general, deben ajustar sus actividades a leyes y reglamentaciones. El acuerdo de Basilea II, por ejemplo, exige que los bancos tengan un proceso permanente para controlar el riesgo y tomar las medidas necesarias para mitigarlo. Esto quiere decir que deben contar con sistemas integrados para llevar a cabo esta labor.

Por eso, cada vez más organizaciones financieras manejan sus actividades y procesos a través de un software de riesgos. No solo porque les ayuda a identificar posibles amenazas, sino porque les permite reducir la subjetividad en el análisis y proteger la seguridad de las inversiones.

Sin embargo, el manejo del riesgo no es un asunto que compete únicamente a entidades bancarias. Otras industrias también han incorporado un software de gestión de riesgos para controlar sus operaciones, por ejemplo, compañías de telecomunicaciones, de energía, de seguros e incluso empresas públicas.

Las siguientes son algunas de las razones por las que las organizaciones están optando por sistematizar el proceso de gestión de riesgos a través de herramientas tecnológicas:

1. Mejoran el análisis

Las tecnologías de la información son capaces de identificar pequeños matices en los ámbitos externos e internos de la organización, aspectos que pasarían desapercibidos en un análisis manual.

2. Optimizan la monitorización

Los programas informáticos para controlar el riesgo actúan en tiempo real. Así, teniendo en cuenta algunos indicios que pueden perjudicar a la compañía, es posible tomar medidas oportunas antes de que las amenazas se concreten.

3. Fomentan una cultura de gestión de riesgo

Si cada área de la entidad actúa de forma aislada, se dificulta la identificación de las amenazas y las fallas. El software para gestionar el riesgo permite integrar todos los datos de la empresa, lo cual exige un compromiso de cada dependencia, desde los roles operativos hasta los directivos. De esta manera se fomenta una cultura de gestión de riesgo y se conforma un adecuado ambiente interno de control.

4. Visibilizan los procesos internos

Gerenciar el riesgo por medio de un software de riesgos ayuda a comprender mejor los procesos de la organización. Así, se optimizan los recursos y los procedimientos que ponen en riesgo los objetivos estratégicos de la empresa.

Como hemos visto, el uso de un software de gestión de riesgos proporciona un marco ideal para reconocer oportunidades y tomar decisiones efectivas.

5. Ofrecen facilidad de acceso

Cada vez los software de gestión de riesgos son más fáciles de acceder y parametrizar. Soluciones como Pirani, por ejemplo, tienen un plan gratuito que te permite crear procesos, riesgos y controles y tener una matriz parametrizable e interactiva.

Además, una vez adquiridas, pueden estar configuradas y listas para usar en solo cuestión de días.  

6. Ahorran tiempo y dinero

La implementación de este tipo de tecnologías hace que sea mucho más rápido identificar los riesgos a los que está expuesta una organización, así como la colaboración entre áreas.

Esto reduce hasta un 60% la carga de trabajo de los equipos de gobierno, riesgo y cumplimiento y disminuye de forma significativa la probabilidad de que la compañía asuma costos por no identificar riesgos a tiempo.

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