Mantén tu documentación bajo control
Centraliza, aprueba y versiona tus políticas, manuales y procedimientos directamente desde Pirani. Sin dispersión, sin riesgo de incumplimiento.
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¿Te suena familiar?
La mayoría de las organizaciones gestionan su documentación de forma fragmentada. El resultado: descontrol, versiones desactualizadas y auditorías comprometidas.
Documentos dispersos
Políticas en Drive, manuales en correos, procedimientos en carpetas locales. Nadie sabe cuál es la versión vigente.
Sin control de versiones
Documentos modificados sin registro. Sin historial claro de quién aprobó qué, ni cuándo fue el último cambio.
Comunicación deficiente
Los colaboradores no se enteran cuando una política se actualiza. La información no llega a quien debe leerla.
Auditorías sin evidencia
Sin trazabilidad ni historial estructurado, demostrar cumplimiento ante un auditor se vuelve un ejercicio de improvisación.
El Módulo de Documentos de Pirani
Una solución centralizada para crear, gestionar y comunicar toda tu documentación organizacional desde la misma plataforma donde gestionas tu cumplimiento.
Diseñado bajo las buenas prácticas de ISO 9001, el módulo te permite estructurar documentos con flujos de aprobación, versionamiento automático y comunicación a interesados.
Todo lo que necesita tu gestión documental
Editor integrado
Crea documentos completos con formato tipo Word: textos, tablas, imágenes, enlaces y estilos. Desde cero y con plantillas predefinidas.
Flujo de aprobación estructurado
Cada documento pasa por un flujo claro: Borrador → En aprobación → Publicado. Un único propietario responsable gestiona el proceso.
Control de versiones automático
El sistema distingue entre cambios mínimos (v1.1) y grandes cambios (v2.0), manteniendo el historial completo de cada documento.
Trazabilidad para auditorías
Cada acción queda registrada: quién es el propietario, quién aprobó, qué cambió y cuándo. Todo lo que un auditor necesita ver, en un solo lugar.
Comunicación a interesados
Al publicar, los interesados reciben notificación automática por correo. Pueden leer el documento y confirmar su lectura desde el enlace.
El corazón de tu gestión de riesgos: Documentación viva, centralizada y automatizada
Deja atrás el caos de carpetas y versiones. Con el nuevo módulo de Gestión Documental de Pirani, conecta tus políticas, manuales y caracterizaciones directamente con tus procesos y controles.
De la hoja en blanco a una política sólida en minutos
No empieces desde cero. Utiliza nuestras plantillas predefinidas de manuales y políticas, o crea documentos totalmente personalizados.
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Redacción con IA: Selecciona cualquier párrafo y recibe sugerencias profesionales al instante con nuestro Copilot integrado.
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Asignación Inteligente: Define responsables de revisión, establece frecuencias de actualización y asocia cada documento a sus procesos, controles y stakeholders desde el primer segundo.
Control total, sin pérdida de rastro
La transparencia es la clave del cumplimiento. Mantén un historial impecable de cada cambio.
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Versiones e Historial: Accede a todas las versiones anteriores con un clic. Consulta quién, cuándo y qué cambió en el historial de acciones.
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Adiós a los errores: Visualiza fechas de vencimiento y estados (borrador, publicado, vencido) para que nunca trabajes sobre un documento obsoleto.
Del borrador a la acción institucional
Un documento no sirve si no se conoce. Automatiza la cadena de mando.
- Aprobaciones Ágiles: Envía notificaciones automáticas a los responsables para revisión y aprobación.
- Comunicación Masiva: Una vez publicado, notifica automáticamente a todos los stakeholders. Asegúrate de que el equipo adecuado tenga siempre a la mano la última versión de las políticas que rigen su trabajo.
La base de una Gestión de Riesgos infalible
La Caracterización de Procesos en Pirani va más allá de un nombre y una descripción. Es la herramienta para definir un contexto real y firme:
- Contexto Preciso: Define roles, responsabilidades, actores y normativas para cada proceso.
- Identificación de Riesgos: Un contexto claro expone riesgos invisibles que antes pasaban desapercibidos.
- Controles Efectivos: Conocer el proceso al detalle te permite diseñar controles que realmente funcionan.
- Ecosistema Documental: Centraliza manuales, guías y documentos clave para blindar cada proceso en un solo lugar.
Trazabilidad y Evidencia
Ante una auditoría, demuestra cumplimiento con un historial centralizado.
Eficiencia Operativa
Reduce el tiempo de redacción y revisión con flujos automatizados e IA.
Cultura de Cumplimiento
Democratiza el acceso a la información importante para todos los interesados.
Incluido en el sistema de Compliance en el plan Enterprise. Para los demás, disponible como complemento.
El módulo de Documentos es transversal y se adquiere una sola vez. Si ya tienes Compliance Enterprise, está incluido y aplica para todos tus sistemas. En cualquier otro caso, lo puedes adquirir como complemento adicional.
Plan Compliance Enterprise
Si tienes Compliance Enterprise, el módulo ya está incluido sin costo adicional. Y al ser transversal, también lo verás disponible automáticamente en todos tus otros sistemas de gestión en Pirani: ORM, AML, Auditoría y ISMS.
Otro módulo o plan diferente
Puedes adquirir el módulo de Documentos como un complemento de pago único si tienes ORM, AML, ISMS, Auditoría (en cualquier plan). Lo mismo aplica si tienes Compliance en un plan diferente al Enterprise. Al comprarlo, queda disponible en todos tus sistemas activos.
¿Cómo adquirirlo?
Habla con nuestro equipo comercial. Te orientamos según tu plan actual y te explicamos la mejor forma de incorporarlo a tu organización.
Recuerda
El módulo de Documentos funciona igual que el módulo de Procesos en Pirani. No existe un gestor documental por cada sistema de gestión. Es un único módulo compartido que se ve en todos tus sistemas desde el momento en que lo adquieres.
¿Quieres verlo en acción?
Agenda una demo
Te mostramos cómo el módulo de Documentos se adapta a tu organización.
Con el Gestor de Documentos de Pirani, lo haces simple.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de documentos puedo gestionar?
Puedes gestionar políticas, manuales, procedimientos, instructivos, procesos y códigos. Estos tipos están basados en las buenas prácticas de ISO 9001 y cubren los documentos típicos de cualquier sistema de gestión.
¿Puedo importar documentos que ya tengo creados?
Sí. Si ya tienes documentos con una versión definida (por ejemplo, versión 2), puedes indicarle al sistema cuál es la versión actual y continuar desde ahí. Así no pierdes el historial de versiones que ya tenías.
¿Quién puede aprobar un documento?
El propietario del documento es quien asume la responsabilidad de aprobarlo. Al enviar a aprobación, el sistema lo asigna por defecto al responsable designado, aunque puedes cambiarlo si es necesario.
¿Qué diferencia hay entre el historial y el versionamiento?
El historial registra todas las acciones realizadas sobre el documento: creación, cambios de estado, aprobaciones, etc. El versionamiento muestra únicamente las versiones que han sido publicadas, con sus respectivos cambios documentados.
¿Qué pasa con un documento que ya no uso?
Puedes deprecarlo. Un documento deprecado deja de estar disponible para los interesados pero permanece como registro histórico. Si lo necesitas de nuevo, puedes restaurarlo y volverá a estado borrador para pasar nuevamente por el flujo de aprobación.
¿Si tengo Compliance Enterprise y también ORM, el módulo aparece en ambos?
Sí. El módulo de Documentos es transversal, al igual que el módulo de Procesos. Funciona como un único repositorio visible en todos tus sistemas de gestión activos. No se duplica ni se compra por separado para cada módulo.
No lo decimos nosotros, nos respaldan los mejores:
