Cumplimiento de la Circular Externa 025 de 2020 con Pirani

En esta primera etapa se deben identificar los riesgos a los que está expuesta la organización, para hacerlo hay que tener en cuenta los factores de riesgo que pueden generarlos (recurso humano, procesos, tecnología, infraestructura y sucesos externos).

Además de esto, deben identificar y documentar todos sus procesos y establecer las metodologías para determinar los riesgos operacionales.

En Pirani Riskment Suite, a través del módulo de Procesos, puedes crear los procesos de tu organización especificando si son de tipo estratégico, misional o de apoyo, así como si son un Macroproceso, un Proceso o un Subproceso.

Y en el módulo de Riesgos puedes crear los diferentes riesgos que hayas identificado, determinar sus causas y consecuencias y asociarlos fácilmente a los procesos creados.

En esta etapa las organizaciones deben medir la probabilidad de ocurrencia de los riesgos operacionales identificados y su impacto en caso de que ocurran. Para hacerlo es necesario establecer la metodología de medición que aplicarán para todos los riesgos en todos los procesos.

Igualmente, en esta etapa se debe determinar el perfil de riesgo inherente de la organización.

Con Pirani Riskment Suite puedes parametrizar la matriz de riesgos de tu organización según la metodología que utilicen para la gestión de riesgos, adaptando los niveles de riesgo y el número de variables de probabilidad e impacto, sus nombres y sus respectivos pesos.

Y al crear los riesgos puedes medir su probabilidad y su impacto a partir de las variables que hayas definido en la matriz, en la que podrás ver la distribución de los riesgos y el perfil de riesgo inherente de tu organización.

Después de la identificación y medición de los riesgos operacionales, la organización debe tomar medidas para controlarlos, sea para disminuir la probabilidad de que ocurran o su impacto en caso de que se materialicen.

Para hacerlo, la Circular 025 indica que se debe establecer la metodología para definir los controles que se aplicarán a cada uno de los riesgos identificados. Así mismo, se debe determinar el perfil de riesgo residual de la organización.

En Pirani Riskment Suite puedes crear los controles que te ayudarán a mitigar la probabilidad o el impacto de los riesgos operacionales, además, a través de la parametrización de estos puedes tener criterios personalizados para calificarlos según las variables de diseño y ejecución que definas y también puedes establecer su solidez.

Todos los controles que crees en la herramienta, que pueden ser correctivos, detectivos o preventivos, los puedes asociar fácilmente a los diferentes riesgos que hayas creado; al aplicarlos puedes ver el perfil de riesgo residual de tu organización.

Aquí las organizaciones deben realizar un seguimiento constante a la gestión de sus riesgos operacionales para poder detectar y corregir rápidamente las deficiencias que puede tener su sistema.

Este seguimiento, de acuerdo con la Circular 025, debe tener una periodicidad acorde con los riesgos potenciales y ocurridos, además, se debe revisar que los controles funcionen de manera oportuna, efectiva y eficiente.

Gracias a la centralización de toda la información sobre la gestión de riesgos de tu organización, Pirani Riskment Suite te permite hacer un monitoreo continuo y tomar decisiones de manera oportuna que beneficien el logro de los objetivos.