5 consejos para evitar fraudes financieros

El dinero es la gran preocupación de cualquier empresa. Por eso, evitar los riesgos financieros no debería ser solo una prioridad del sector bancario. Conoce 5 consejos para prevenirlos.

Gerenciar el área financiera de una empresa no es una tarea fácil. Independiente del tamaño de la compañía, es fundamental que el área de cumplimiento de la organización preste mucha atención para que no ocurra ningún fraude. Al final, cuando se trata de dinero, el cuidado nunca está de más.

Pensando en ese escenario, te presentamos 5 consejos que te pueden servir para evitar que esto suceda en tu empresa.

1. Audita los procesos que involucren transacciones de dinero

Es evidente que para cualquier empresa conocer todos los procesos del negocio significa más que una necesidad, pero esto es crucial sobre todo cuando se trata de dinero.

Al hacer seguimiento de cada transacción, cada movimiento y cada intercambio financiero, la organización obtiene una visión general de cómo funciona la administración de los gastos. Así, en caso de que sea necesario, sabrás cómo analizar los puntos fallidos que pueden ser manipulados y evitar los eventos fraudulentos.

2. Haz un seguimiento de las personas que manejan el dinero de tu empresa

Saber quiénes son los funcionarios que integran el equipo financiero es tan importante como conocer los procedimientos.

Existen personas más susceptibles de cometer errores. Por eso, es crucial que evalúes con cuidado cuáles funcionarios estarán involucrados en el recorrido del dinero hasta que llega a sus destinos o áreas correspondientes. Conoce mejor el perfil de estos funcionarios y sigue de cerca todos sus movimientos.

3. Entiende el Sistema de Gestión Financiera

El fraude financiero sucede cuando el registro está mal hecho o no cuenta con una supervisión rigurosa.

Por esa razón, es importante que conozcas el sistema de control financiero utilizado por tu empresa para que le permita al gestor acceder a los registros cuando sea necesario y verificar las posibles irregularidades.

4. Solicita informes de gestión periódicamente

Para disminuir la posibilidad de fraude o desvío, es fundamental solicitar con frecuencia informes de costos, gastos e ingresos de un periodo específico.

Es ideal que esa auditoría se haga cada mes y que siempre usted reserve un día para revisar los informes cuidadosamente con el ojo crítico de un gestor en busca de fallas latentes.

En caso de que el área financiera y contable no sea tu fuerte, lo más adecuado será contratar a un profesional de cumplimiento que realice este análisis. Recuerda que incluso la pérdida de poco dinero puede hacer una gran diferencia al momento de cerrar las cuentas.

5. Usa la tecnología como una aliada

Este tal vez sea el consejo más importante de todos. Hoy en día existen diversos sistemas tecnológicos que automatizan varios procesos de la gestión, lo que facilita los procesos de auditoría y aborda las áreas más críticas del negocio.

Estos sistemas informáticos para gestionar el riesgo financiero posibilitan la integración de todos los movimientos financieros con el fin de tener un reporte preciso y detallado de los posibles riesgos y de asignar responsables para el tratamiento de ellos.

En nuestro blog, puedes conocer más consejos para que la prevención del fraude financiero en tu empresa sea un éxito y así evites las pérdidas y los robos

¿Por qué deberías preocuparte por el fraude financiero?

El fraude financiero es una realidad que puede afectar a cualquier persona o empresa, sin importar su tamaño. Este tipo de fraude implica el uso indebido de fondos o activos para obtener un beneficio personal, generalmente a través de engaños o actividades ilícitas. Las consecuencias de un fraude financiero pueden ser devastadoras: pérdida de dinero daño a la reputación, e incluso la quiebra. 

También puedes aprender 5 consejos para evitar fraudes financieros en tu empresa y proteger los activos de tu negocio para garantizar la continuidad. Con el aumento de las transacciones digitales y la globalización de los negocios, las amenazas han evolucionado, haciendo que la gestión de riesgos, especialmente la relacionada con LAFT (Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo), sea más crucial que nunca. 

Te invitamos a mirar nuestra Escuela de Gestión de Riesgos, en la que hablamos sobre el fraude en riesgo operacional y corrupción AML, un tema que te puede interesar si estás aprendiendo sobre estos tipos de fraude: 

Preguntas frecuentes sobre el fraude financiero 

¿Cuáles son las señales de advertencia de un posible fraude financiero?  

Detectar un fraude financiero a tiempo te permite minimizar los daños. Algunas señales de advertencia a las que debes estar atento son: 

• Transacciones inusuales: movimientos de dinero grandes o recurrentes que no tienen una explicación clara
• Discrepancias en informes financieros: Errores o inconsistencias frecuentes en los estados financieros o en los registros contables
• Falta de transparencia: Personas que evitan proporcionar detalles o documentación sobre ciertas transacciones 

¿Diferencia entre fraude financiero y lavado de activos? 

El fraude financiero y el lavado de activos son delitos financieros, pero tienen varias diferencias, ten en cuenta: 

• Fraude financiero: Se refiere a la obtención ilegal de dinero o activos mediante engaños o falsas representaciones. Su objetivo principal es el beneficio personal a expensas de otra parte. 
• Lavado de activos: Es el proceso de ocultar el origen ilegal del dinero obtenido a través de actividades delictivas, haciéndolo parecer legítimo. Este proceso generalmente involucra múltiples transacciones para disfrazar la procedencia del dinero.

No lo olvides, ambos tipos de delitos son graves y pueden tener graves consecuencias legales y financieras.

De igual manera, es fundamental contar con un software que facilite la gestión de riesgos operativos para tener un monitoreo integral de los riesgos no financieros dentro de la compañía. Con Pirani, podrás gestionar de manera efectiva los procesos de Gobierno Corporativo, pues te permite identificar, medir, controlar y monitorear los riesgos dentro de una sola plataforma y así tener una trazabilidad total de lo que puede suceder o ya sucedió.