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Ventajas de usar la tecnología para el cumplimiento normativo

Por Mónica María Jiménez, en diciembre 23, 2020

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Las herramientas tecnológicas actualmente son grandes aliadas de las empresas para el cumplimiento de todas las normas establecidas interna y externamente.

Sin importar el sector del mercado al que pertenezcan, todas las empresas deben cumplir con una serie de normativas y regulaciones para poder llevar a cabo sus actividades. No cumplir con estas normas trae consecuencias como sanciones económicas, que incluso pueden perjudicar la continuidad, y afectaciones en la reputación y credibilidad de la empresa

Por eso, cada vez es más importante implementar un sistema de gestión de cumplimiento normativo (Compliance) para garantizar el cumplimiento en toda la organización tanto de las normas externas como de las que adoptan voluntariamente al interior.

Para facilitar esta labor hoy existen herramientas tecnológicas que te ayudarán a hacerlo para que protejas a tu empresa de los riesgos legales, operacionales, financieros o reputacionales a los que está expuesta por incumplir las diferentes regulaciones vigentes que la rigen.

A continuación te contamos algunas de las ventajas que tiene para tu empresa contar con una herramienta tecnológica, por ejemplo un software como Pirani, que te ayude a cumplir los estándares exigidos por diferentes normas.

Manual para implementar un sistema de gestión Compliance

  1. Centralización de todas las normativas y regulaciones que debe cumplir tu empresa, esto hace más fácil tu gestión y por ende, el cumplimiento de estas, pues al tenerlas identificadas en una única plataforma y no en diferentes sistemas o repositorios las tienes todas presentes y puedes monitorearlas constantemente para prevenir cualquier situación o riesgo que traería el incumplimiento de una de estas.

  2. Agilidad y mayor eficiencia en la gestión del cumplimiento normativo porque no tienes que abrir o consultar muchos archivos o documentos para monitorear que las normas internas y externas establecidas sí se estén cumpliendo. Puedes acceder rápidamente a este tipo de información a través de una herramienta que te entregue en pocos clics lo que buscas y necesitas para saber si efectivamente cumplen con todas las normas que rigen a tu empresa en los diferentes mercados donde tienen presencia.

  3. Análisis del impacto que tendría en tu empresa y en sus estados financieros el no cumplimiento de las normas. Sí, herramientas como Pirani y su módulo de compliance te permite conocer con anterioridad y medir cualitativa y cuantitativamente el impacto económico que representaría el incumplimiento de una determinada norma.

  4. Instauración de una cultura sólida de cumplimiento normativo en la empresa, pues el uso de estas herramientas también puede ayudar a superar los retos que esto supone, por ejemplo, que por desconocimiento o complejidad del proceso la mayoría de personas no cumplan las normativas. Esto puede superarse al comunicar de manera clara, gracias a la centralización de normas, qué se debe hacer y cómo para que no incurran en fallas que afecten el cumplimiento y que pueden generar sanciones.

  5. Generación de reportes precisos que muestran el estado de tu empresa en el cumplimiento de normas, esto te permite tener un panorama real de lo que está pasando y presentarlo a los directivos para de acuerdo a tus recomendaciones tomar decisiones oportunamente.

  6. Capacidad de adaptación automática a los cambios y actualizaciones que pueden presentarse en una norma. La mayoría de regulaciones de obligatorio cumplimiento tienen cambios a través del tiempo y contar con una herramienta tecnológica te ayudará a tenerlas siempre al día para evitar multas o sanciones por el incumplimiento de uno de sus nuevos requisitos. 

En conclusión, aprovechar la tecnología en la gestión del cumplimiento normativo te servirá tanto para cumplir todo tipo de regulaciones voluntarias y obligatorias como para garantizar la continuidad, la reputación y la credibilidad de tu empresa. 

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