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Próxima sesión: Principales metodologías para la gestión de riesgos Jueves 02 de febrero, 10:00 am GMT-5.

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¡Tienes una nueva alerta en gestión de riesgos! 🔔

Por Nicolle Alcocer, en julio 21, 2022

¿Te imaginas estar al día de todas las actividades importantes de la gestión de riesgos de tu organización sin necesidad de estar todo el tiempo pendiente de este proceso? Pues… ¡en Pirani lo hicimos realidad!, en este artículo te cuento todo lo que necesitas saber de nuestra nueva sección de ✨Notificaciones✨, la forma más rápida y eficaz de supervisar cualquier registro dentro de la plataforma.

Alertas personalizadas

En esta nueva sección podrás parametrizar alertas que llegarán como notificaciones al correo de las personas encargadas de supervisar algún registro en específico, así estarán siempre al tanto de las actividades importantes. Lo mejor de todo es que podrás disponer de esta actualización en cualquiera de los sistemas de gestión de riesgos que manejamos (ORM, AML, ISMS y Compliance).

Alertas_personalizadas

Esto es lo que podrás hacer 👀

Crear alertas por módulo

Podrás seleccionar las condiciones que activarán cada notificación dependiendo del módulo que escojas.  Acá te pongo un ejemplo: si deseas una alerta en el módulo de planes de acción dentro del sistema de gestión de ORM, solamente se enlistarán los campos correspondientes a este módulo como fecha de inicio, de finalización, de creación, usuario asignado, ejecutores, etc.

Alertas_modulo

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Cambiar el estado de la notificación

¿Deseas que una notificación esté en pausa por un tiempo? ¡Hecho! Dentro de la sección de Notificaciones puedes cambiar el estado de la alerta dentro de la columna “Estado” y desactivarla o activarla en cualquier momento.

cambiar_estados

Editarlo o eliminarlo en cualquier momento

Modifica las alertas creadas según las necesidades de tu negocio dándole clic al ícono de “lápiz” que está en la parte derecha de la sección. Podrás cambiar cualquier campo de información general, destinatario o contenido.

Editar

También podrás eliminar las notificaciones que ya no consideres necesarias pero recuerda que todas las configuraciones y la programación del envío no se podrán recuperar en un futuro.

Eliminar

Log de auditoría

Si deseas ver el historial de todas las notificaciones a la fecha, puedes ingresar a la sección de Organización y entrar a Log de auditoría. Encontrarás el historial general de lo hecho en todos los módulos, fíltralo por el módulo de Parametrización / Notificaciones y ¡listo! podrás ver el historial de las notificaciones creadas.

Log_auditoria

Échale un vistazo a nuestro tutorial

Ya te conté algunos de los puntos principales de la nueva sección pero si quieres aprender a crear estas notificaciones paso a paso te dejo este tutorial que preparamos para ti ;) Recuerda que podrás disponer de esta funcionalidad desde el plan Pro y en el Free Trial.

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