Mejora la gestión de riesgos con notificaciones internas en Pirani

Tener un sistema de alertas en tiempo real es fundamental para una gestión de riesgos efectiva. En este artículo te explicamos cómo funcionan las notificaciones en Pirani, qué beneficios ofrecen y cómo pueden marcar una diferencia real en la operación de tu organización.

¿Qué son las notificaciones en Pirani?

Las notificaciones en Pirani son alertas automáticas diseñadas para informarte en tiempo real sobre actividades clave dentro de los sistemas de gestión. Estas alertas aparecen dentro de la plataforma, en la parte superior derecha, a través del ícono de la campana 🔔. Si ves un número sobre la campanita, significa que tienes notificaciones pendientes por revisar.

Además, Pirani cuenta con notificaciones push, que te alertan sobre acciones recientes relacionadas con módulos como:

• Eventos
• Planes de acción
• Indicadores
• Evaluaciones
• Normas

¿Para qué sirven las notificaciones?

El objetivo principal de las notificaciones es mantener a los usuarios informados de forma oportuna y precisa, permitiendo:

• Tomar decisiones de forma rápida.
• Aumentar la trazabilidad de las acciones.
• Mejorar la colaboración entre áreas.
• Prevenir olvidos o retrasos en tareas clave.

Beneficios para tu organización

Implementar y aprovechar las notificaciones en Pirani ofrece múltiples beneficios:

• Mayor control operativo: al conocer en tiempo real cualquier asignación o cambio relevante.
• Mejora en la trazabilidad: cada notificación deja un registro claro de la acción que la generó.
• Colaboración eficiente: los equipos pueden actuar más coordinadamente ante los eventos de riesgo.
• Agilidad en la respuesta: al reducir el tiempo entre la identificación del evento y la acción correctiva.

Ventajas específicas del sistema de notificaciones

Las notificaciones de Pirani están organizadas en tres secciones principales que facilitan su gestión:

1. Todas:
   Centraliza todas tus notificaciones, tanto automáticas como menciones. Puedes filtrarlas por tipo o módulo, según tu necesidad.
2. Mis menciones:
   Incluye las alertas generadas cuando te mencionan con @ en comentarios o campos editables. También recibirás un correo automático.
3. Mis notificaciones de correo electrónico:
   Agrupa todas las alertas enviadas a tu correo por eventos como asignaciones, modificaciones o invitaciones a grupos responsables. Al hacer clic en la notificación, serás redirigido directamente al registro asociado para facilitar la acción inmediata.

¿Qué problemas resuelven?

El sistema de notificaciones ayuda a resolver varios desafíos comunes en la gestión de riesgos:

• Falta de visibilidad sobre tareas asignadas.
• Retrasos en la ejecución de planes de acción.
• Descoordinación entre áreas.
• Errores derivados de la falta de seguimiento oportuno.
  
  

Con las notificaciones activas, cada usuario sabe exactamente qué debe hacer, cuándo y dónde, minimizando errores y omisiones.

¿Cómo funcionan las notificaciones?

Su funcionamiento es simple pero eficaz:

1. El sistema genera una alerta automática ante eventos como: nuevas asignaciones, cambios en evaluaciones, menciones en comentarios, entre otros.
2. La alerta aparece como un número en el ícono de la campana.
3. Al hacer clic, se despliega un panel con las notificaciones recientes.
4. Al seleccionar una notificación, se abre directamente el registro relacionado para facilitar la acción inmediata.

Casos de usos prácticos

• Un analista de riesgos recibe una notificación cuando se le asigna la revisión de un evento crítico, lo que le permite actuar de inmediato.
• El área de cumplimiento es alertada al ser mencionada en una actualización de norma, asegurando que se evalúe el impacto regulatorio sin demoras.
• Un equipo operativo recibe notificaciones por correo al integrarse a un nuevo grupo responsable de un proceso, acelerando su participación.

¿Ya estás utilizando las notificaciones en tu organización?

Descubre cómo utilizar las notificaciones en nuestro módulo del Help Center.

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