Mejora de la experiencia en el proceso de carga masiva

La gestión de riesgos no solo se trata de identificar amenazas, sino de manejar grandes volúmenes de información de forma eficiente. Con la mejora en el proceso de carga masiva, se optimiza la experiencia en el módulo de importación, facilitando la actualización y carga de registros de manera más ágil y precisa.

¿Qué es y para qué sirve la actualización de la experiencia en la importación masiva?

La actualización de la experiencia en la importación masiva de datos en Pirani tiene como objetivo principal optimizar el proceso de importación de información, facilitando la creación y actualización de registros en el sistema. Esta mejora permite a las organizaciones gestionar grandes volúmenes de datos de manera eficiente, reduciendo el tiempo y esfuerzo requeridos para mantener el sistema actualizado. Además, se ha implementado una validación más rigurosa de los datos, asegurando la integridad y precisión de la información importada.

Beneficios para tu empresa

La mejora aplicada en importación masiva ofrece múltiples beneficios para las empresas:

• Eficiencia operativa: La automatización del proceso de importación permite ahorrar tiempo y recursos, facilitando la gestión de grandes volúmenes de datos sin necesidad de intervención manual.
• Reducción de errores: Al utilizar plantillas predefinidas y validaciones automáticas, se minimizan los errores humanos, garantizando la calidad y precisión de los datos importados.
• Escalabilidad: La capacidad de importar múltiples registros simultáneamente permite a las organizaciones escalar sus operaciones sin comprometer el rendimiento del sistema.
• Mejora en la toma de decisiones: Con datos actualizados y precisos, los responsables de la gestión de riesgos pueden tomar decisiones informadas y oportunas, mejorando la eficacia de las estrategias implementadas. 
  

Ventajas operativas de esta mejora

La implementación de la importación masiva de datos aporta diversas ventajas operativas:

• Integración de datos: Facilita la integración de información proveniente de diferentes fuentes, centralizando en el sistema de gestión de riesgos.
• Automatización de procesos: Permite automatizar tareas repetitivas, liberando recursos para actividades de mayor valor agregado.
• Flexibilidad: Ofrece la posibilidad de importar diferentes tipos de datos, como riesgos, controles, eventos, entre otros, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización.
• Seguimiento y control: El sistema proporciona herramientas para monitorear el estado de las importaciones, facilitando la identificación y resolución de posibles incidencias.

¿Qué resolvemos?

Con la importación masiva:

• Eliminamos tareas manuales repetitivas y propensas a errores.
• Aceleramos la migración y actualización de información histórica.
• Facilitamos el relacionamiento entre entidades como riesgos, controles y causas.
• Garantizamos consistencia de datos y trazabilidad en el proceso de carga.
• Esta funcionalidad resuelve uno de los principales cuellos de botella en la implementación de sistemas de gestión de riesgos: la carga eficiente y estructurada de datos desde múltiples fuentes.

¿Qué aporta esta mejora en la importación masiva?

La importación masiva de datos contribuye significativamente a la estrategia de gestión de riesgos de la siguiente manera:

• Actualización constante: Permite mantener el sistema actualizado con la información más reciente, asegurando que las decisiones se basen en datos actuales y relevantes.
• Visibilidad integral: Facilita la visualización de todas las entidades y sus relaciones, proporcionando una visión completa del panorama de riesgos de la organización.
• Cumplimiento normativo: Ayuda a garantizar que la organización cumpla con las normativas y estándares aplicables, al mantener registros precisos y actualizados.
• Mejora continua: Facilita la identificación de áreas de mejora en la gestión de riesgos, promoviendo una cultura de mejora continua dentro de la organización.

¿Cómo visualizar la mejora de la experiencia en la carga masiva?

Para visualizar y utilizar la nueva experiencia de importación masiva en Pirani, sigue estos pasos:

1. Accede al módulo de Parametrización: Ingresa al sistema y selecciona el ícono de engranaje para acceder al módulo de parametrización.
   
   
2. Selecciona el sistema de gestión: Elige el sistema de gestión en el que estás trabajando (ORM, ISMS, AML, COMPLIANCE, AUDITORÍA).
   
   
3. Dirígete a la sección de Importación: Dentro del sistema seleccionado, navega hasta la sección de importación para importación masiva.
   
   
4. Visualiza el historial de importaciones: En esta sección, podrás acceder al historial de importaciones masivas realizadas, aplicando filtros por rango de fechas para consultar importaciones previas.
   
   
5. Inicia una nueva importación: Haz clic en "Nueva importación" y selecciona el tipo de carga que deseas realizar (una sola entidad o varias entidades relacionadas).
   
   
6. Prepara y carga el archivo: Descarga la plantilla correspondiente, diligencia la información requerida y carga el archivo en formato .csv. Asegúrate de que los campos estén correctamente diligenciados, especialmente el campo referenceCode, que es el identificador principal para crear o editar registros en el sistema.
   
   
7. Valida y confirma la carga: Revisa que los nombres de las columnas del archivo coincidan con los del sistema, valida la información y haz clic en "Cargar". El estado de la importación se refleja en el historial, permitiéndote hacer seguimiento al proceso.

¿Ya estás utilizando este cambio de experiencia en el proceso de carga masiva?

Descubre aquí cómo subir de forma masiva los riesgos con la mejora de la experiencia en nuestros módulos del Help Center.

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