Programación de evaluaciones automáticas

En la gestión de riesgos, el tiempo y la consistencia son tan críticos como la metodología. Sin embargo, muchas organizaciones aún dependen de procesos manuales para crear planes de evaluación, lo que incrementa la carga operativa, el riesgo de errores y la falta de oportunidad en la toma de decisiones. Frente a este desafío, surge una nueva funcionalidad que marca un punto de inflexión: la Programación de evaluaciones automáticas.

Este nuevo módulo, automatiza la creación de planes de evaluación de riesgos y controles, transformando una tarea repetitiva en un proceso inteligente, periódico y alineado con la estrategia de la organización.

¿Qué es la programación de evaluaciones automáticas?

La programación de evaluaciones automáticas es un módulo de parametrización que permite crear, de forma automática y periódica, planes de evaluación de riesgos o controles dentro de los sistemas de gestión.

Esta funcionalidad elimina la necesidad de crear manualmente los planes de evaluación y de asociar uno a uno los riesgos o controles. El sistema se encarga de generar estos planes según condiciones previamente definidas, como el tipo de riesgo, los procesos asociados o el nivel de apetito al riesgo.

El módulo está disponible para los sistemas ORM, ISMS, AML y Compliance, y puede utilizarse desde el plan Enterprise.

¿Cómo funciona el módulo?

El funcionamiento del módulo se basa en tres pilares clave: frecuencia, configuración y condiciones.

Primero, el usuario accede desde el módulo de Parametrización, selecciona el sistema de gestión y entra a Programación de evaluaciones. Desde allí, crea una programación que puede estar en estado activa o inactiva. Solo las programaciones activas generan planes de evaluación automáticamente.

Durante la configuración general, se define:

• El nombre de la programación
• El tipo de evaluación (riesgos o controles)
• La frecuencia (mensual, trimestral, semestral o anual)
• El tiempo disponible para realizar la evaluación

Luego, se configura cómo se crearán los planes de evaluación:

• Nombre y descripción del plan
• Responsable y grupos responsables
• Evaluadores, que pueden ser el creador del riesgo o un usuario específico

• Incluir todos los riesgos por defecto
• Definir criterios específicos, como:
  
  
  • Riesgos asociados a procesos determinados

• • Riesgos cuyo nivel residual coincida con un nivel de apetito al riesgo (alto, crítico, etc.)

El motor de condiciones funciona por grupos lógicos:

• Dentro de un mismo grupo, los riesgos deben cumplir todas las condiciones.
• Entre grupos distintos, basta con que se cumpla al menos una condición.

Beneficios y valor para la organización

La programación de evaluaciones automáticas no es solo una mejora funcional; es una herramienta estratégica que genera valor directo para la organización.

Entre sus principales beneficios se destacan:

• Ahorro significativo de tiempo operativo, al eliminar la creación manual de planes de evaluación.
• Consistencia y estandarización, asegurando que las evaluaciones se ejecuten bajo criterios claros y repetibles.
• Mejor enfoque en riesgos críticos, gracias a la posibilidad de evaluar según apetito de riesgo y procesos clave.
• Reducción de errores y conflictos, evitando evaluaciones duplicadas de un mismo riesgo en distintos planes.
• Mayor madurez del sistema de gestión, al integrar la evaluación como un proceso continuo y automatizado.

En un entorno donde la velocidad y la precisión son decisivas, la automatización de las evaluaciones deja de ser una ventaja opcional y se convierte en un habilitador clave del crecimiento sostenible.

¿Ya estás utilizando la programación de evaluaciones?

Descubre aquí cómo crear tu programación de evaluaciones en nuestros módulos del Help Center.

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