10 software para la gestión de auditorías
Para una gestión más eficiente y objetiva de las auditorías que se realizan al interior de una organización, cada vez más es una buena práctica y una necesidad apoyarse en una herramienta tecnológica como un software que permita facilitar y estructurar mejor este proceso.
En este Especial te compartimos 10 software para la gestión de auditorías. Podrás conocer un poco sobre cada uno de estos para que en tu organización tengan información útil que les sirva para tomar la mejor decisión y de esta manera puedan optimizar más los procesos de auditoría.
Introducción
La auditoría interna cumple una función clave en las organizaciones, pues como explica el Instituto de Auditores Internos (IIA) está concebida para agregar valor y ayudar a mejorar las operaciones.
El principal objetivo de la auditoría interna es brindar aseguramiento, asesoría y análisis basados en riesgos, buscando con esto que la organización pueda cumplir sus objetivos estratégicos y hacer más eficientes sus procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.
Teniendo en cuenta este contexto, cada vez es más importante que las áreas de auditoría interna o los responsables de llevar a cabo esta función cuenten con herramientas tecnológicas que les permita mejorar la eficiencia y precisión del trabajo que realizan, logrando así auditorías más objetivas que realmente le agreguen valor a la organización al ofrecer información confiable y oportuna sobre la situación y el desempeño de los diferentes procesos (financiero, operacional, recursos humanos, etc.).
Algunas de las razones por las que las organizaciones deberían tener un software de gestión de auditorías son:
- Automatización y eficiencia. Ayuda a facilitar y agilizar los procesos que incluye una auditoría (preparación, planificación, ejecución, remediación y cierre).
- Precisión y consistencia. Sirve para disminuir los errores humanos y tener auditorías más objetivas, confiables y de mayor calidad.
- Mejor planificación. Permite detallar y especificar el tiempo en que se realizarán las diferentes acciones de la auditoría.
- Documentación y evidencias. Permite almacenar documentos de forma centralizada y segura, además, facilita la colaboración e interacción entre los miembros del equipo de auditoría.
- Cumplimiento normativo. Un software de gestión de auditorías también facilita el cumplimiento de diferentes normas y regulaciones que le aplican a una organización, pues ayuda a que las auditorías se realicen siguiendo los estándares e instrucciones establecidas.
Con esto claro, a continuación te presentamos 10 software para la gestión de auditorías que encuentras disponibles en el mercado. Te compartimos una descripción general y sus principales puntos a favor y puntos en contra, así tendrás información útil para que en tu organización puedan elegir la herramienta tecnológica que necesitan para una mejor gestión de las auditorías.
10 software de gestión de auditorías
Los 10 software que detallaremos en este Especial son los siguientes:
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Pirani
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AuditBoard
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Workiva
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Thoropass
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Fastpath
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Ease
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TeamMate+
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AuditBrain
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Ideagen Internal Audit
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AudiSoft
La mayoría de estos están reseñados en plataformas como Capterra o G2.
1. Pirani
El sistema de gestión de Auditorías de Pirani permite a las organizaciones de cualquier tamaño e industria hacer más simple y eficiente la preparación, planeación y ejecución de las auditorías que sirven para hacer control y seguimiento a las normas, estándares y regulaciones que debe cumplir la organización, así como a los procesos.
Este sistema se caracteriza por permitir al auditor líder y su equipo llevar a cabo auditorías de manera sistemática y objetiva, pues facilita la creación de los programas de auditoría en un período concreto, los planes específicos para estos programas con listas de chequeo personalizadas y la ejecución de cada uno de los planes con los auditados.
Igualmente, la gestión de auditorías con Pirani facilita la identificación de hallazgos, la recolección de evidencias, la generación de planes de remediación por parte de los auditados y la creación de un informe consolidado del programa de auditoría ejecutado.
Este informe brinda detalles sobre: procesos auditados, hallazgos encontrados, hallazgos remediados, hallazgos sin remediar, comentarios y recomendaciones de los auditores, etc. y sirve para ser presentado a la alta gerencia o junta directiva para conocer cuál es el estado o el nivel de cumplimiento de la organización frente a una norma, regulación o estándar.
Funcionalidades clave para auditorías
Planificación y organización: Permite crear y gestionar planes de auditoría de manera estructurada. Define objetivos, alcances y cronogramas en una única plataforma.
Listas de chequeo personalizadas: Ofrece la posibilidad de crear listas de verificación adaptadas a las necesidades específicas de cada auditoría. Los usuarios pueden definir criterios de evaluación, establecer preguntas y añadir comentarios.
Evaluación y registro de hallazgos: Facilita la identificación y documentación de hallazgos durante las auditorías. Permite asignar puntuaciones, agregar observaciones y adjuntar evidencias.
Seguimiento de acciones correctivas: Registra y da seguimiento a las acciones correctivas derivadas de los hallazgos. Asigna responsables, establece fechas límite y añade comentarios o evidencias relacionadas.
Centralización de información: Almacena todos los registros de auditoría en una plataforma segura y centralizada. Facilita el acceso rápido a la información y evita la pérdida de documentos.
Automatización de tareas: Automatiza procesos repetitivos, como la generación de informes y el seguimiento de planes de auditoría. Reduce el tiempo y los errores asociados a tareas manuales.
Colaboración en equipo: Fomenta la colaboración entre los miembros del equipo de auditoría. Permite adjuntar archivos, compartir comentarios y trabajar en tiempo real.
Beneficios para las auditorías
Eficiencia: Simplifica los procesos de auditoría, reduciendo tiempos y costos.
Cumplimiento: Asegura el cumplimiento de normas y regulaciones internas y externas.
Transparencia: Proporciona una imagen sólida y confiable ante clientes y stakeholders.
Mejora continua: Facilita la identificación de riesgos y oportunidades de mejora.
Flexibilidad: Se adapta a las necesidades específicas de cada organización.
¿Cómo Pirani mejora las auditorías?
Optimiza la ejecución: Simplifica los procesos de auditoría, desde la planificación hasta la ejecución y el seguimiento.
Garantiza la integridad: Asegura que la información recopilada durante las auditorías sea precisa y confiable.
Facilita la toma de decisiones: Proporciona informes detallados y datos en tiempo real para una toma de decisiones informada.
Planes y precios
Este sistema de Pirani ofrece una prueba gratuita y diferentes planes que se adaptan a las necesidades de cada empresa:
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Plan Starter: 3,645 USD al año
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Plan Basic: 7,950 USD al año
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Plan Enterprise: personalizado según las necesidades de tu compañía
2. AuditBoard
Esta empresa de tecnología, fundada en el 2014, ofrece un software de gestión de auditorías (OpsAudit) que permite a las organizaciones la colaboración, el análisis y la generación de informes sobre los procesos y controles internos.
OpsAudit se destaca por permitir a los equipos de auditoría la planificación, ejecución y gestión de auditorías de forma eficiente. Algunas de sus principales características son la gestión de riesgos y controles, la programación, la ejecución de pruebas, el seguimiento de inconformidades y la generación de informes.
Puntos a favor
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Centralización de los programas de auditoría.
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Realización de pruebas internas para simular controles.
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Mantenimiento y actualización de contenidos y documentos normativos.
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Variedad de plantillas y formularios para usar según los procesos e industrias.
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Integración con aplicaciones como Google Drive y Microsoft Office.
Puntos en contra
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Algunas limitaciones o dificultades en términos de personalización.
Planes y precios
AuditBoard ofrece una demostración personalizada que debe ser solicitada a través de un formulario en su sitio web. Y sus precios varían según los módulos y funcionalidades que cada organización requiera.
3. Workiva
Esta plataforma en la nube ofrece diferentes soluciones para el cumplimiento y la creación de informes de ESG, financieros y normativos. Su propuesta de valor está centrada en optimizar los procesos, conectar los datos y los equipos y garantizar la coherencia.
El software de auditoría interna de Workiva permite a las organizaciones automatizar los flujos de trabajo de auditoría, brindar aseguramiento interno sobre los informes y adaptarse a la estructura de los programas.
Este software tiene funcionalidades como: análisis de auditoría, alcance y planificación, trabajo de campo y pruebas, conclusión e informe y seguimiento y monitoreo de las acciones de remediación.
Puntos a favor
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Más de 3000 plantillas de auditoría listas para usar.
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Datos bajo demanda y en tiempo real para la toma de mejores decisiones.
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Facilidad de uso y facilidad de configuración.
Puntos en contra
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Tiene algunas limitaciones en acciones como copiar y pegar contenido.
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Para algunas integraciones o servicios especializados depende de proveedores o soluciones externas.
Planes y precios
Workiva ofrece una demostración que debe ser solicitada a través de un formulario en su sitio web. Los precios deben ser solicitados directamente a la empresa.
4. Thoropass
Se trata de una solución que permite la automatización del programa de cumplimiento de seguridad de la información a través de la implementación de controles, la gestión de auditorías y el monitoreo continuo.
Algunos de los marcos de cumplimiento que pueden ser gestionados con Thoropass son SOC 2, ISO 27001, RGPD (protección de datos personales), entre otros.
Thoropass ofrece a las organizaciones la posibilidad de implementar rápidamente programas de cumplimiento, automatizar las auditorías de seguridad, fomentar la colaboración entre los equipos y realizar evaluaciones de seguridad.
Puntos a favor
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Facilidad en la implementación de los programas de cumplimiento.
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Monitoreo y alertas automáticas.
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Recolección de evidencias de manera automatizada.
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Control de etiquetas, comentarios y roles.
Puntos en contra
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Dificultad para configurar algunas integraciones y aplicaciones.
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Falta de plantillas que puedan ser modificadas fácilmente para adaptarse a las necesidades de todo tipo de empresas.
Planes y precios
Thoropass ofrece la posibilidad de agendar una demostración a través de un formulario en su sitio web. Los precios deben ser solicitados directamente a la empresa.
5. Fastpath
Esta plataforma basada en la nube está diseñada para que las organizaciones puedan administrar y automatizar de manera eficiente los procesos de seguridad, auditoría y cumplimiento con el fin de tener un control completo de todo su sistema de aplicaciones.
A través de su solución de auditoría interna, las organizaciones pueden preparar y ejecutar sus auditorías y cumplir con las obligaciones reglamentarias que les aplica. Fastpath ayuda a automatizar los procesos clave de la autoría, reducir el esfuerzo manual, mejorar la precisión y optimizar el tiempo.
Puntos a favor
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Simplificación de los controles de todos los departamentos, procesos y aplicaciones.
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Agilidad del proceso de auditoría gracias a la selección precisa de datos
Puntos en contra
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La curva de aprendizaje del uso de la plataforma puede tomar más tiempo para algunas organizaciones.
Planes y precios
Fastpath ofrece la opción de ponerse en contacto con personal de su equipo a través de un formulario en su sitio web y con base en esta solicitud le brindan al usuario una demostración que se ajuste a sus necesidades. Los precios deben ser solicitados directamente a la empresa.
6. Ease
Esta plataforma móvil es utilizada principalmente en la industria manufacturera para la administración, realización y análisis de auditorías e inspecciones de planta.
Algunas de las características destacadas de este software de auditoría son la optimización del tiempo en las tareas de auditoría, la experiencia de usuario intuitiva y pensada para auditorías de planta, el seguimiento y la gestión de problemas.
Ease ofrece a organizaciones del sector automotriz, aeroespacial, electrónico y otros más la posibilidad de automatizar y generar informes de auditorías de procesos en capas, además está disponible en más de 25 idiomas.
Puntos a favor
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Biblioteca de preguntas.
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Programación integral de auditorías.
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Tipos de auditorías personalizadas (seguridad, mantenimiento preventivo, etc.)
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Auditoría a través de aplicación móvil (iOS y Android) y soporte fuera de línea.
Puntos en contra
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Algunas acciones en la aplicación móvil pueden tomar más tiempo de lo esperado, haciendo un poco lento el proceso.
Planes y precios
Ease permite a los usuarios realizar una prueba gratuita durante 30 días. También tiene la opción de programar una demostración personalizada de su software de auditoría a través de un formulario en su sitio web. Los precios de su solución deben ser solicitados directamente a la empresa.
7. TeamMate+
Este sistema de gestión de auditorías permite a los auditores líderes y sus equipos ejecutar y administrar de forma fácil el flujo de trabajo de las auditorías que realizan. Entre otras funciones, TeamMate+ posibilita la colaboración con terceras partes y la recopilación de datos en tiempo real.
Esta solución facilita la planificación, ejecución y seguimiento de auditorías, incluyendo la identificación de riesgos, la asignación de recursos y la presentación de informes sobre el rendimiento y estado de las auditorías.
Puntos a favor
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Auditorías que se adaptan a la metodología de la organización.
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Puede implementarse en los servidores de la organización o estar alojada en la nube.
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Flexibilidad de gestionar auditorías desde cualquier dispositivo.
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Campos y flujos de trabajo fáciles de configurar.
Puntos en contra
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Limitación en la creación de informes personalizados.
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Dificultad en la implementación de algunas funcionalidades.
Planes y precios
TeamMate+ tiene la opción de solicitar una demostración de 3 minutos a través de un formulario en su sitio web, igualmente, el usuario puede ponerse en contacto con cualquier de las oficinas regionales para solicitar más información sobre la solución. Los precios deben ser solicitados directamente a la empresa.
8. AuditBrain
Es un software en la nube que ayuda a los auditores a simplificar la documentación, la gestión de sus equipos y la generación de informes de auditoría. Ofrece dos soluciones: AuditBrain External y AuditBrain Internal.
Esta última solución está basada en el Marco Internacional para la Práctica Profesional (MIPP) y permite la planificación, ejecución y documentación, así como tener un flujo de trabajo automatizado.
Puntos a favor
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Fácil de usar y seguro.
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Metodología de trabajo que se puede ajustar a las prácticas de trabajo de la organización.
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Evaluación individual de desempeño del equipo auditor.
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Encuesta de retroalimentación del auditado.
Puntos en contra
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Limitación en la adaptabilidad y personalización de los informes.
Planes y precios
AuditBrain ofrece la posibilidad de agendar una demostración personalizada de una hora con uno de sus expertos, para hacerlo se debe diligenciar un formulario en su sitio web. Los precios se deben solicitar directamente a la empresa.
9. Ideagen Internal Audit
Es un sistema de automatización que permite realizar auditorías basadas en riesgos de forma eficiente y transparente, conectando a todos con el universo de auditoría.
Ideagen abarca todas las etapas de la auditoría, desde la programación y planificación hasta la generación de los informes de hallazgos y el seguimiento de las acciones de remediación. Igualmente, cuenta con una biblioteca central de objetivos, riesgos, controles y pruebas a la que se puede acceder fácilmente y también actualizar.
Puntos a favor
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Cumplimiento de estándares y regulaciones.
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Diseño de programas y planes de auditoría de manera intuitiva.
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Paneles y análisis de datos en tiempo real.
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Fácil colaboración con los auditados, además de muestras y cuestionarios claros.
Puntos en contra
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Dificultades para la generación de informes.
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La interfaz de usuario es un poco obsoleta.
Planes y precios
Ideagen Internal Audit permite solicitar una demostración a través de un formulario en su sitio web, también ofrece la opción de contactar a uno de sus expertos. Los precios deben ser solicitados directamente a la empresa.
10. Audisoft
Este software de auditoría interna ofrece diferentes funcionalidades para que las áreas de auditoría, control interno y cumplimiento lleven a cabo de manera fácil sus actividades de planeación, ejecución y seguimiento.
Audisoft permite crear planes de auditoría basados en riesgos, gestionar los planes de trabajo, diseñar y estandarizar la metodología para la ejecución de los planes de auditoría interna, documentar y organizar los hallazgos identificados así como monitorearlos y analizarlos. También facilita la gestión de documentos y papeles de trabajo.
Puntos a favor
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Facilidad en la parametrización de las etapas de una auditoría.
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Creación de reportes de control de tiempos por periodo, actividad, auditores, etc.
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Generación de notificaciones y alertas para los auditores y auditados.
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Repositorio central de los resultados de las auditorías.
Planes y precios
Audisoft ofrece la opción de solicitar una demostración a través del diligenciamiento de un formulario en su sitio web. Los precios deben ser solicitados directamente a la empresa.
Después de haber conocido estos 10 software para la gestión de auditorías, ¿cuál te llamó más la atención?
Recuerda que en Pirani puedes crear tu cuenta y probar gratis todas las funcionalidades que te ofrecemos con nuestro sistema de gestión de Auditorías, que te permite:
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Crear programas de auditoría.
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Crear planes específicos de auditoría.
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Crear checklists para la ejecución de las auditorías.
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Crear los planes de remediación por parte del auditado y hacerles seguimiento.
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Generar un informe consolidado sobre el trabajo realizado.
Si deseas, también puedes agendar una reunión con uno de nuestros expertos para conocer más detalles de este sistema de gestión de Pirani.
