Gestor de documentos: centraliza y controla tus políticas

Tener políticas, manuales y procedimientos dispersos en correos electrónicos o carpetas locales hace que demostrar el cumplimiento normativo sea una labor caótica y llena de riesgos. Para resolver esta fragmentación, lanzamos el nuevo módulo Gestor de Documentos dentro de nuestro sistema Compliance. Esta actualización te permite crear, aprobar, versionar y comunicar toda tu documentación oficial desde un solo lugar, garantizando trazabilidad absoluta y eliminando la pérdida de información.

Nota: Si deseas explorar a fondo la interfaz, el editor de textos y todas las capacidades funcionales de esta herramienta, te invitamos a visitar la página oficial de nuestro módulo de gestión de documentos.

Creación estructurada y flujos de aprobación claros

Elaborar documentos normativos ya no requiere saltar entre diferentes programas. Ahora cuentas con un entorno centralizado diseñado específicamente para las exigencias de los sistemas de gestión:

• Editor profesional integrado: Redacta documentos desde cero o utiliza plantillas con un editor tipo Word directamente en la plataforma.
• Parámetros normativos: Define el propietario del documento, el tipo de archivo y establece una periodicidad de revisión alineada con estándares como la norma ISO 9001.
• Ciclo de vida controlado: Gestiona un flujo de estados de aprobación claro, asegurando que ninguna política se publique sin la validación correspondiente.

Trazabilidad automática y confirmación de lectura

De nada sirve tener una política excelente si tus colaboradores no la conocen o si no puedes demostrar quién aprobó la última versión. El gestor automatiza el control para blindar tu operación ante cualquier auditoría:

• Control de versiones: El sistema gestiona las versiones automáticamente y deja una huella de auditoría inalterable (quién hizo el cambio, qué se modificó y cuándo).
• Comunicación efectiva: Al publicar un documento, las partes interesadas reciben una notificación inmediata y deben confirmar su lectura, cerrando el ciclo de cumplimiento.

Toma el control de tu documentación hoy mismo

Documenta, controla y demuestra tu cumplimiento normativo sin fricciones. Este módulo ya se encuentra disponible para el sistema de Compliance en el plan Enterprise. ¿Tienes otro plan u otro sistema de gestión? Puedes adquirirlo como un complemento adicional. Agenda una demo con nuestro equipo comercial y mantén tu información bajo control.