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Identifica y registra los procesos y riesgos operacionales a los que está expuesta tu organización. |
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Mide la probabilidad e impacto de cada uno de estos riesgos. |
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Crea controles para mitigar la probabilidad o el impacto de los riesgos. |
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Registra los eventos de riesgo operacional que ocurren. |
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Realiza un monitoreo continuo de la gestión de riesgos y toma decisiones oportunas. |
Adicional a las etapas anteriores, la Circular 025 de la Superintendencia Financiera de Colombia, detalla los siguiente elementos como parte del Sistema de Administración de Riesgo Operativo:
Con respecto al registro de eventos de riesgo operacional, la Circular establece que las organizaciones deben contar con un registro de alta calidad y deben mantenerlo permanentemente actualizado y a disposición de la Superintendencia.
Este registro debe incluir todos los eventos ocurridos que generan pérdidas y afectan los resultados de la entidad, así mismo, los que no generan pérdidas y no afectan los resultados.
Algunos de los datos que se deben tener sobre los eventos son: nombre, descripción, fecha y hora de inicio del evento, fecha y hora de descubrimiento del evento, moneda en la que se materializa el evento, cuantía bruta del evento, cuantía total recuperada, producto o servicio afectado, entre otros.
En Pirani también puedes registrar fácilmente los diferentes eventos de riesgo operacional que se presenten en tu organización. La herramienta te permite agregar información detallada sobre este, por ejemplo, nombre, descripción, dónde ocurrió, fecha de inicio y fecha de descubrimiento y adjuntar evidencia; igualmente, puedes indicar en qué estado se encuentra y establecer su criticidad.
Con el módulo Planes de acción de Pirani puedes crear planes para disminuir la exposición de tu organización ante el riesgo o corregir eventos que se hayan presentado. Al crear un plan de acción puedes darle un nombre, una descripción, una fecha de inicio y finalización y asignar un responsable, que podrá establecer las actividades del plan. Todos los planes de acción pueden asociarse a los procesos, riesgos, controles o eventos que tengas creados.
Finalmente, en el módulo de Reportes puedes generar y descargar informes que dan cuenta de la gestión realizada, por ejemplo, puedes ver la distribución de los riesgos inherente y residual en la matriz de riesgos, el perfil de riesgo organizacional y el perfil de riesgo por procesos. Todo esto te ayuda a cumplir con la divulgación de la información, que debe hacerse de manera interna y externa.
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Con Pirani tenemos centralizada toda la información de los riesgos, además, podemos ver fácilmente el perfil de riesgos de la organización. La herramienta nos facilita el ejercicio de la gestión de riesgos”. |
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