Campos dinámicos en pérdidas y recuperaciones

La personalización en la gestión de eventos de pérdidas y recuperaciones es clave para una adecuada toma de decisiones. Los campos dinámicos permiten ajustar los formularios según las necesidades específicas de cada organización o tipo de evento, asegurando que se capture solo la información relevante. En este artículo, explicaremos cómo esta funcionalidad mejora la trazabilidad, análisis y calidad de los datos en el sistema.

¿Qué son los campos dinámicos en pérdidas y recuperaciones?

A partir de ahora, podrás personalizar los formularios asociados a pérdidas y recuperaciones dentro de los eventos registrados en el sistema, gracias a la funcionalidad de campos dinámicos.

Esta mejora permite adaptar los formularios a las necesidades específicas de cada organización o tipo de evento, incorporando los campos que se consideren relevantes para el análisis y la trazabilidad de la información.

¿Para qué sirve?

Los campos dinámicos sirven para:

• Adaptar los formularios a la realidad operativa de cada área, unidad o tipo de evento.
• Capturar información específica que no está incluida en los campos predeterminados.
• Facilitar el análisis, seguimiento y trazabilidad de eventos de pérdida y recuperación.
• Automatizar flujos y condicionar campos según las respuestas del usuario (estructura jerárquica).
• Estandarizar los datos que ingresan al sistema, reduciendo errores y mejorando la calidad del reporte.

Beneficios para tu organización

• Flexibilidad total: cada organización puede construir formularios alineados con sus procesos y necesidades reales.
• Mejor control: permite definir qué campos son obligatorios y cómo deben completarse.
• Estandarización: ayuda a capturar información en formatos claros y homogéneos.
• Mayor trazabilidad: la información registrada es más rica y precisa, lo que mejora la gestión del riesgo.

Ventajas para tu organización

• Reducción de reprocesos por errores en la captura de información.
• Mayor alineación entre la herramienta tecnológica y las políticas internas de control.
• Información más útil y lista para análisis y auditoría.
• Mejora en los reportes internos y regulatorios.

¿Qué problemas resuelve?

La implementación de campos dinámicos y estructuras jerárquicas soluciona diversos desafíos que enfrentan las organizaciones al momento de gestionar información sobre pérdidas y recuperaciones.

Uno de los principales problemas es el uso de formularios genéricos, que no se adaptan a los distintos tipos de eventos o contextos. Esto genera registros poco útiles y dificulta el análisis posterior. Con los campos dinámicos, es posible personalizar completamente los formularios, incluyendo solo los campos relevantes para cada caso.

Otro desafío frecuente es la pérdida de tiempo al llenar información innecesaria. Gracias a la estructura jerárquica, se puede condicionar la aparición de ciertos campos solo cuando aplican, haciendo que el formulario sea más ágil e intuitivo para el usuario.

También se resuelve el problema de los datos incompletos o mal registrados. Los campos pueden configurarse como obligatorios, y se puede establecer su formato específico (texto, número, fecha, etc.), lo que ayuda a estandarizar la información y reducir errores.

En cuanto a la trazabilidad, muchos procesos contables y de auditoría carecen de suficiente detalle. Con los campos dinámicos, la información se captura de forma más precisa y estructurada, lo que facilita la supervisión y el control interno.

Finalmente, estos campos permiten estandarizar la forma en la que se registran y reportan los eventos en toda la organización, lo que mejora significativamente la capacidad de análisis comparativo entre unidades, procesos o períodos de tiempo.

¿Cómo funciona?

Los campos dinámicos se configuran desde el módulo de Parametrización > Campos.

Pasos básicos:

1. Accede al módulo de parametrización (ícono de engranaje).
   
   
2. En la sección “ORM”, selecciona “Campos”.
   
   
3. Elige si deseas configurar campos para Pérdidas o Recuperaciones.
   
   
4. Haz clic en “Agregar” y selecciona el tipo de campo que necesitas.
   
   
5. Define el nombre, la descripción, si será obligatorio, su tamaño y si estará condicionado por otro campo.
   
   
6. Guarda o publica el nuevo campo.
   
   

💡 También puedes cargar masivamente opciones para los menús de selección única o múltiple, y visualizar cómo quedará el formulario antes de publicarlo.

¿Ya estás utilizando los campos dinámicos de pérdidas y recuperaciones?

Descubre cómo crear tu campo dinámico de pérdidas y recuperaciones en nuestros módulos del Help Center.

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