En los equipos de gestión de riesgos y cumplimiento, la calidad de los datos no es un detalle operativo: es la base sobre la que se toman decisiones críticas. Un indicador mal calculado, una fecha de vencimiento desactualizada o un ingreso registrado de forma incorrecta pueden derivar en alertas que no disparan, reportes que no reflejan la realidad y hallazgos en auditoría que se pudieron evitar.
Sin embargo, muchos de estos errores no ocurren por descuido, sino por algo más estructural: la dependencia de procesos manuales para capturar, calcular y actualizar información que debería actualizarse sola.
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Los Campos Calculados son campos que se actualizan automáticamente a partir de otros datos ya registrados en el sistema. En lugar de pedir a un usuario que calcule manualmente, por ejemplo, el total de ingresos de un cliente sumando distintas fuentes, Pirani realiza ese cálculo en tiempo real, sin intervención.
El resultado no es editable por el usuario. Esto no es una restricción arbitraria: es una decisión de diseño que protege la integridad de la información y elimina el riesgo de modificaciones involuntarias o no autorizadas. En contextos de auditoría, ese detalle marca la diferencia. Esta funcionalidad está disponible para todos los módulos con campos dinámicos desde el plan Starter.
Dentro de Pirani, los Campos Calculados se dividen en tres categorías principales:
Permite realizar operaciones matemáticas entre campos numéricos del sistema, ya sean dinámicos o fijos. El usuario selecciona los campos que desea combinar y define los operadores (suma, resta, multiplicación o división). También es posible incluir valores fijos para cálculos porcentuales o constantes.
Casos de uso frecuentes:
Este tipo de campo permite definir la precisión decimal y la unidad de medida (porcentaje, moneda, etc.), lo que facilita su interpretación y uso en reportes o alertas.
Permite extraer información temporal de forma automática: calcular la diferencia en días, meses o años entre dos fechas, o determinar la edad de una persona a partir de su fecha de nacimiento y la fecha actual del sistema. Una de sus características más útiles es la variable "fecha actual", que se recalcula diariamente de manera automática, sin necesidad de intervención manual.
Casos de uso frecuentes:
Este tipo de cálculo es especialmente valioso en procesos de auditoría y cumplimiento, donde los plazos tienen implicaciones regulatorias directas.
Asigna automáticamente un consecutivo numérico a cada registro, facilitando su organización y seguimiento. Es autoincremental y configurable: el usuario puede definir un prefijo (por ejemplo, "RISK-") y el valor inicial desde el que comenzará la numeración. Este índice puede aplicarse a registros nuevos o también a registros existentes, asignando números secuenciales según la fecha de creación. Es importante tener en cuenta que la numeración puede presentar saltos si se eliminan registros, y que el índice es independiente del código interno de Pirani, por lo que no afecta la trazabilidad del sistema.
Casos de uso frecuentes:
Además de los Campos Calculados, Pirani ofrece dos campos dinámicos adicionales que complementan la gestión de información:
La automatización de cálculos no es solo una mejora de eficiencia. Tiene consecuencias directas en cómo los equipos trabajan y en la confiabilidad de la información que producen: Los errores de captura manual desaparecen porque el sistema calcula a partir de los datos fuente, sin intermediarios. La información siempre está actualizada porque campos como la fecha actual se recalculan solos cada día. Y la trazabilidad mejora porque los índices y cálculos estructuran la información de una manera que facilita los reportes y las revisiones de auditoría.
En conjunto, esto libera tiempo del equipo para enfocarse en análisis y decisiones de mayor valor, en lugar de dedicarlo a tareas de verificación y corrección de datos.
Si tu equipo todavía calcula manualmente indicadores que podrían actualizarse solos, o si has tenido hallazgos en auditoría relacionados con datos desactualizados o inconsistentes, los Campos Calculados son un buen punto de partida. La funcionalidad está disponible desde el plan Starter y no requiere configuraciones complejas. Puedes comenzar con un cálculo aritmético sencillo como consolidar ingresos de un cliente y desde ahí explorar las posibilidades que ofrecen los cálculos por fecha e índice.
Descubre aquí cómo crear tus campos calculados en nuestros módulos del Help Center.
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