En un entorno donde los riesgos cambian constantemente, mantener la información actualizada en los sistemas de gestión es clave para una toma de decisiones oportuna y efectiva. Con la funcionalidad de actualización masiva de riesgos, las organizaciones pueden lograr eficiencia operativa y mayor precisión en sus procesos de gestión.
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La actualización masiva de riesgos permite modificar múltiples registros de riesgos de forma simultánea, a través de un archivo de carga. El único campo obligatorio es el referenceCode, que debe coincidir con los registros existentes en el sistema. Esto asegura que las modificaciones se apliquen exactamente sobre los riesgos correctos.
Solo se deben incluir en el archivo los campos que necesitan ser actualizados. Los campos no modificados pueden dejarse en blanco o incluso omitirse, lo que simplifica significativamente el proceso y reduce el margen de error.
Una vez cargados, los riesgos se actualizan automáticamente en el sistema, sin necesidad de acciones adicionales por parte del usuario.
Ahorro de tiempo y recursos
Actualizar manualmente decenas o cientos de riesgos puede ser un proceso tedioso y propenso a errores. Con la carga masiva, puedes realizar en minutos lo que antes tomaba horas.
Reducción de errores operativos
Al trabajar sobre registros existentes mediante códigos únicos (referenceCode), se minimizan los riesgos de sobrescribir o alterar información incorrecta.
Mayor agilidad en la gestión del riesgo
Esta funcionalidad permite que las organizaciones se adapten rápidamente a cambios en su entorno o en su matriz de riesgo, manteniendo siempre actualizada la información crítica.
Flexibilidad y control
Solo se actualiza lo que tú decides modificar. El resto de la información permanece intacta, lo cual aporta un mayor control sobre los datos que están siendo gestionados.
Mejora continua
Tener información precisa y actualizada favorece la generación de reportes más confiables, lo que a su vez fortalece la toma de decisiones estratégicas y la cultura de gestión de riesgos en la organización.
Una buena herramienta tecnológica no solo automatiza tareas, sino que habilita una gestión proactiva y estratégica del riesgo. La actualización masiva se convierte en una aliada para mantener la trazabilidad, coherencia y rapidez en la administración de riesgos en todas las áreas de la empresa.
Implementar este tipo de funcionalidades impulsa la madurez del sistema de gestión de riesgos, permite mantener alineados los datos con la realidad del negocio y contribuye a responder de forma más efectiva ante eventos que podrían impactar los objetivos corporativos.
Una vez se haya realizado la carga del archivo con los cambios correspondientes, los riesgos se actualizarán automáticamente en el sistema. No se requiere ninguna acción adicional para que los cambios se reflejen.
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Descubre aquí cómo subir de forma masiva los riesgos con la nueva actualización en nuestros módulos del Help Center.
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