La gestión eficaz de pérdidas y recuperaciones es esencial para una estrategia de gestión de riesgos sólida. En este artículo exploramos cómo la actualización masiva de estos registros puede transformar la calidad y la eficiencia de tu toma de decisiones.
¿Qué es y para qué sirve la actualización masiva de pérdidas y recuperaciones?
La actualización masiva de pérdidas y recuperaciones es una funcionalidad que permite cargar o modificar múltiples registros relacionados con eventos de riesgo dentro de un sistema, a través de archivos estructurados.
Estas pérdidas representan el impacto económico directo de un evento que se ha materializado (por ejemplo, un fallo operativo, un error humano o una interrupción del servicio). Por su parte, las recuperaciones hacen referencia a los montos que la organización logra recuperar, ya sea por seguros, contrapartes u otros mecanismos.
Este proceso es fundamental para mantener una base de datos actualizada y precisa, que alimente la toma de decisiones informada y ayude a fortalecer la estrategia de gestión de riesgos.
Beneficios para tu organización
Implementar este tipo de actualización masiva trae múltiples ventajas:
- Eficiencia operativa: Carga cientos de registros en minutos.
- Mayor control: Mejora la precisión en el análisis de eventos de riesgo.
- Visión integral: Vincula eventos, pérdidas y recuperaciones en un mismo entorno.
- Decisiones informadas: Al tener datos actualizados, se mejora la capacidad de respuesta.
- Auditoría y trazabilidad: Se garantiza el seguimiento completo de cada modificación o registro.
- Precisión: menor intervención humana, mayor consistencia.
Ventajas para tu organización
- Reducción de errores manuales al automatizar procesos.
- Ahorro de tiempo y recursos al evitar cargas individuales.
- Cumplimiento normativo mejorado, gracias a la documentación y trazabilidad.
- Mayor agilidad para responder a auditorías o revisiones regulatorias.
- Flexibilidad para adaptar el proceso a distintos tipos de eventos o industrias.
¿Qué resolvemos con esta funcionalidad?
La gestión manual de pérdidas y recuperaciones puede ser lenta, propensa a errores y difícil de escalar. Con la actualización masiva resolvemos:
- Retrasos en el registro y actualización de eventos históricos.
- Inconsistencias de datos entre distintas áreas o sistemas.
- Falta de trazabilidad: cada registro queda registrado con fecha, hora y reporte.
- Pérdida de información clave para el análisis y la mejora continua.
¿Cómo funciona la actualización masiva de pérdidas y recuperaciones?
El proceso es simple y estructurado:
- Se accede al módulo de “Eventos” en el sistema.
- Selecciona la opción de "Importación" > "Nueva importación".
- Luego “Varias entidades relacionadas”.
- En entidad principal elige “Eventos”
- Usamos la opción de registros existentes en el sistema.
- Se elige la entidad a actualizar (pérdidas o recuperaciones).
- Actualizamos registros desde archivo.
- Se utiliza un archivo excel en .csv. con campos clave como referenceCode y parentReferenceCode para asegurar la correcta asociación entre datos.
- Selecciona “Siguiente” y mapea los campos.
- Se carga el archivo y se verifica la actualización en el sistema.
Una vez cargados, los datos se enlazan automáticamente con los eventos ya existentes, permitiendo visualizar y analizar de forma unificada toda la información.
¿Ya estás utilizando la actualización de pérdidas y recuperaciones?
Descubre aquí cómo actualizar tus pérdidas y recuperaciones en nuestros módulos del Help Center.
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